ビーウェーブトレッキング&登山のやまたびのよくある質問のご案内です。

トレッキング&登山のやまたびのよくある質問

予約について

未成年なのですが、申し込めますか?
未成年の方でもお申込み頂けます。ただし、15歳未満の方は保護者の同行を条件とさせていただきます。15歳未満の方の単独でのお申し込みはお受けできません。
18歳未満の方だけでご旅行される場合は、出発までに保護者の同意書をプリントアウトしてLINE・郵送・FAX・メールで弊社へ提出してください。⇒ 詳細はコチラ
予約方法はどのようなものがありますか?
各プラン詳細ページの「空席照会・予約」ボタンからご希望の出発日をご選択いただき、予約フォームに必要事項をご入力のうえ「空きがあれば予約」ボタンへとお進みください。
また、当社営業時間内であればお電話でも承っております。
※近い日程のご予約はお電話のみの受付となりますのでご了承ください。
インターネットで問い合わせ・予約をしたのですが、いつ返事がくるのですか?
オンライン予約をされた場合、すぐに内容確認の自動返信メールがお客様のご登録アドレスへ送信されます。
出発日カレンダーのご希望日程が「空きあり」という表記であれば、その時点で予約完了となり、翌営業日以内に再度確認メールが届きます。
カレンダーの表記が「受付中」であれば、予約リクエストという形式でのお申込みになります。
その場合、翌営業日以内に空席・空室状況をお調べして空きがあれば予約完了メールが、空きがなければメールかお電話にてご連絡差し上げます。
※休日や営業終了後のお問い合わせの場合、翌営業日の回答となりますのでご了承ください。
※ご予約確認メールが届かない場合はアドレスを間違って入力された可能性がありますので、予約センターまでお問い合わせください。
旅行代金には何が含まれていますか?
主に交通手段(マイカープランを除く)、宿泊(日帰りプランを除く)、その他付属オプションがセットになったパッケージプランとして販売しております。
但し、旅行代金に含まれる内容はプランによっても異なりますので、詳しくは各プラン詳細ページをご覧頂き、ご不明な点は当社までお問い合わせください。
小人料金はありますか?
プランによって設定のあるものと、ないものがあります。特に記載のない場合は大人料金と同額になります。
設定がある場合、適用年齢はプランによって異なりますので、詳細はご利用になる各プランページをご覧ください。
ツアーを申し込んだ後でも、オプションの追加や食事のグレードアップは可能ですか?
在庫があり、出発日までのご入金が可能であれば追加可能です。追加の場合はお電話にてお問い合わせください。
一人でも参加できますか?
1名様よりご予約いただけるプランもあります。
地震や台風でツアーが中止になることがありますか?
悪天候や自然災害などによってツアー行程に大きく支障をきたす場合、ツアーの催行を中止する場合があります。
その場合、催行中止が確定した時点でお客様にご連絡差し上げます。また、お預かりした旅行代金は全額返金となります。
人数不足でツアーが中止になることがありますか?
ツアー全体の参加人数が規定の最少催行人数に達しない場合、ツアーの催行を中止する場合があります。
その場合、催行中止が確定した時点でお客様にご連絡差し上げます。
また、お預かりした旅行代金は全額返金となります。
最少催行人数はプランによって設定が異なりますので、各プラン詳細ページにてご確認ください。

お支払いについて

支払方法にはどのようなものがありますか?
オンライン予約の場合は銀行振込・クレジットカード決済・コンビニ決済からお選びいただけます。
お電話でのご予約の場合は銀行振込のみとなります。
※合計金額が30万円を超える場合は、コンビニ決済はご利用できません。クレジットカード決済または銀行振込にてお支払ください。
振込手数料は引いていいのですか?
旅行代金とは別に銀行にお支払い頂く手数料ですので、お客様負担でお願いしております。
申込者と振込名義人が違うときはどうしたらいいのですか?
基本的にはご予約頂いた代表者様名義でお願いしておりますが、やむを得ず別名義でお振込の場合は必ず当社までご連絡ください。
銀行で振り込んだ際、違う電話番号を登録してしまったのですが大丈夫ですか?
お振込時にご入力頂くお電話番号は銀行への登録情報となりますので、当社のお客様情報に影響はございません。
振込みが15時を回って翌営業日扱いになってしまったのですが…
送金取扱日が入金期日を過ぎてしまった場合は、必ず当社までご連絡ください。
※ご出発日やチケット発送日が差し迫っている場合、やむを得ず振込明細表をFAXまたは写メールで送って頂く場合がございます。
クレジットカードで支払った場合、引き落とし日はいつになりますか?
ご予約が成立した時点で決済は完了となりますが、引き落としの日程に関してはお客様とカード会社との契約内容によって異なります。詳しくはご利用のカード会社までお問い合わせください。
コンビニ決済の場合、どのコンビニから支払えますか?
予約完了時に届く自動返信メール本文内のURLにアクセスしてください。ご希望のコンビニをご選択いただくことが出来ます。
また、各コンビニによって手続きが異なりますので、詳しくはこちらをご確認ください。
支払い方法の変更はできますか?
基本的には予約時にご選択いただいたお支払方法でお願いしておりますが、やむを得ない場合は当社までお電話にてご相談ください。
但し、ご希望に沿えない場合もございますのでご了承ください。
支払期日を過ぎてしまったのですが、予約は取り消されてしまうのですか?
ご入金期日が過ぎても自動キャンセルにはなりません。
指定の期日までにご入金出来ない場合は必ず当社までご連絡ください。
領収書の発行は出来ますか?
正式な領収書は振込を行った際の振込明細表ですが、ご希望の場合は簡易の領収書を発行することができます。下記、領収書の発行方法より必要事項をご記入の上お申し込みください。コンビニ決済、クレジット決済に関しましても、下記よりご確認いただけます。
領収書の発行方法
旅行券は使えますか?
当社では旅行券はご利用頂けません。現金またはクレジットカードのみの取扱いとなります。

変更・取消について

予約後の変更・取消はどのような手続きが必要ですか?
まずは当社までお電話ください。変更・取消に関しては、ご連絡頂いた時期やお申込みのプラン内容によって必要な手続きが異なります。お支払い・返金などに関する重要なご案内もございますので、お電話のみの受付とさせて頂いております。(メールでの変更・取消は一切受付できません)
取消料はいつからかかりますか?
ご出発前日より起算して20日前を切ってからの取消は、所定の取消料がかかります。
詳しくは各プラン詳細ページの「変更・取消料」の項目をご覧ください。
予約をした後に行き先や日程を変えたいのですが…
ご出発前日より起算して20日前を切ってからの変更は、所定の変更料がかかります。
詳しくは各プラン詳細ページの「変更・取消料」の項目をご覧ください。
また、行き先や日程の変更に伴って旅行代金が変動する場合は、変更料とは別にその差額分も精算させて頂きます。
予約した人数より減ってしまったのですが…
ご出発前日より起算して20日前を切ってからの減員は、所定の取消料がかかります。
また、お部屋割りが変わることで他の参加者様の旅行代金が変動する場合は、変更料とは別にその差額分も精算させて頂きます。
参加する人数を増やす場合も変更料がかかるのですか?
増員には変更料はかかりません。
ご入金前の増員であれば最終的な合計金額を、ご入金後であればその差額分のみを追加でお支払いください。
変更や取消で旅行代金が減った場合、支払ったお金はどうなりますか?
ご指定の銀行口座にお振り込みで返金致します。
銀行名、支店名、口座種別(普通・当座など)、口座番号をご連絡ください。
但し、その際のお振込手数料はお客様のご負担となりますのでご了承ください。
地震や台風でツアーが中止になった場合、支払ったお金はどうなりますか?
悪天候や自然災害などによってツアーが催行中止になった場合、お預かりした旅行代金は全額返金となります。
人数不足でツアーが中止になった場合、支払ったお金はどうなりますか?
人数不足によってツアーが催行中止になった場合、お預かりした旅行代金は全額返金となります。
最少催行人数はプランによって設定が異なりますので、各プラン詳細ページにてご確認ください。

登山レンタルについて

登山レンタルはどこで借りられるのですか?
こちらに詳細のご案内がございます。事前宅配の場合は出発3日前に宅配便でご自宅に到着致します。
登山レンタルは旅行代金には含まれないのですか?
旅行代金とは別になります。
登山レンタルご希望の方は別途お申込み手続きも必要となりますので、詳しくはこちらをご覧ください。